Zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva
Ide o základný dokument spoločnosti. Pri jednoosobovej s. r. o. sa používa zakladateľská listina; pri viacerých spoločníkoch spoločenská zmluva podľa § 110 a nasl. Obchodného zákonníka. Dokument musí obsahovať:
- identifikačné údaje spoločníkov,
- výšku vkladov a spôsob ich splatenia,
- výšku základného imania (min. 5 000 EUR),
- určenie konateľa/konateľov,
- spôsob konania konateľov,
- sídlo spoločnosti,
- predmety podnikania.
Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla
Ak zakladateľ nie je vlastníkom nehnuteľnosti, je potrebný písomný súhlas vlastníka. Podľa § 2 zákona o obchodnom registri musí byť súhlas s úradne overeným podpisom. Súhlas musí obsahovať presné označenie priestorov a výslovné povolenie používať ich ako sídlo s. r. o.
Podpisové vzory konateľov
Konatelia spoločnosti podpisujú podpisový vzor s úradne overeným podpisom. Obchodný zákonník v § 133 stanovuje, že konateľ je štatutárny orgán spoločnosti, a preto je potrebné preukázať jeho súhlas s vymenovaním a podpisový vzor jeho podpisu.
Prehlásenie správcu vkladu
Správca vkladu (spravidla jeden zo spoločníkov) potvrdzuje písomne, že vklady spoločníkov boli splatené podľa § 60 Obchodného zákonníka. Prehlásenie musí obsahovať:
- výšku každého vkladu,
- spôsob splatenia,
- dátum splatenia,
- podpis správcu vkladu.
Živnostenské oprávnenia
Ak predmet podnikania podlieha živnostenskému zákonu, je potrebné priložiť:
- ohlásenie voľnej, remeselnej alebo viazanej živnosti,
- doklad o odbornej spôsobilosti (pri remeselných a viazaných živnostiach),
- správny poplatok (pri elektronickom podaní znížený).
Vyhlásenie konateľa o bezúhonnosti a súhlase s vymenovaním
Konateľ musí spĺňať podmienky podľa § 13a Obchodného zákonníka, najmä bezúhonnosť. Súčasťou dokumentácie je aj jeho súhlas s vykonávaním funkcie.
Návrh na zápis do Obchodného registra
Podľa § 5 zákona o obchodnom registri je potrebné vyplniť elektronický návrh na zápis. K návrhu sa prikladajú všetky vyššie uvedené dokumenty a správny poplatok (pri elektronickom podaní výrazne nižší).