Ako zmeniť sídlo spoločnosti s. r. o.?
Zmena sídla spoločnosti s ručením obmedzeným je bežný právny úkon, ktorý musí byť vykonaný správne a v súlade s platnými právnymi predpismi.
Sídlo spoločnosti je oficiálna adresa uvedená v obchodnom registri a smeruje na ňu úradná komunikácia. Preto je potrebné, aby bola adresa správna, aktuálna a riadne doložená.
1. Rozhodnutie o zmene sídla
Prvým krokom je interné rozhodnutie spoločnosti. Pri jednoosobovej s. r. o. rozhoduje jediný spoločník. Pri spoločnosti s viacerými spoločníkmi o zmene sídla rozhoduje valné zhromaždenie.
Rozhodnutie by malo obsahovať najmä:
- presnú novú adresu sídla,
- dátum prijatia rozhodnutia,
- podpis spoločníka alebo predsedu valného zhromaždenia.
2. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti
Ak spoločnosť nie je vlastníkom nehnuteľnosti, v ktorej má byť nové sídlo, je potrebné doložiť súhlas vlastníka so zriadením sídla.
podpis vlastníka musí byť úradne overený a dokument musí obsahovať presné označenie nehnuteľnosti.
3. Úprava zakladateľských dokumentov
Ak je adresa sídla uvedená v zakladateľskej listine alebo spoločenskej zmluve, je potrebné pripraviť dodatok k tomuto dokumentu.
Dodatok sa podpisuje podľa pravidiel uvedených v spoločenskej zmluve alebo podľa Obchodného zákonníka.
4. Vyhlásenie konateľa
Konateľ potvrdzuje, že predložené dokumenty sú pravdivé, úplné a spoločnosť spĺňa zákonné podmienky na zápis zmeny sídla.
5. Návrh na zápis zmeny do obchodného registra
Návrh na zápis zmeny sídla sa podáva výlučne elektronicky cez príslušný formulár obchodného registra.
K návrhu sa zvyčajne prikladá:
- rozhodnutie o zmene sídla,
- dodatok k zakladateľskej listine alebo spoločenskej zmluve,
- súhlas vlastníka nehnuteľnosti,
- ďalšie dokumenty, ak ich súd vyžaduje.
Obchodný register má na vykonanie zmeny zákonnú lehotu 2 pracovné dni od doručenia úplného návrhu. V praxi môže zápis trvať približne 3 až 5 dní.
6. Oznámenie zmeny úradom a partnerom
Po zápise zmeny sídla do obchodného registra je vhodné aktualizovať údaje aj u ďalších subjektov.
- overiť údaje na daňovom úrade,
- aktualizovať údaje v banke,
- upraviť údaje v zmluvách,
- zmeniť adresu na webe, vo faktúrach a e-mailových podpisoch,
- informovať dodávateľov, odberateľov a obchodných partnerov.
Odporúčania pred podaním návrhu
- Overte si, či je nová adresa uvedená správne podľa katastra.
- Skontrolujte, či sú všetky potrebné podpisy úradne overené.
- Používajte správne pripravené vzory dokumentov.
- Pri prenajatých priestoroch si ponechajte aj nájomnú zmluvu pre interné účely.
Zhrnutie
Zmena sídla s. r. o. si vyžaduje správne rozhodnutie spoločnosti, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, prípadnú úpravu zakladateľských dokumentov a elektronické podanie návrhu do obchodného registra. Najčastejšie chyby vznikajú pri nesprávnej adrese, chýbajúcom súhlase vlastníka alebo neoverených podpisoch.