Príprava zakladateľských dokumentov
Najrýchlejšiu časť procesu predstavuje príprava zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy podľa § 110 Obchodného zákonníka. Ak má zakladateľ pripravené všetky údaje (obchodné meno, sídlo, predmety podnikania, spoločníkov, konateľov a spôsob konania), dokumenty je možné pripraviť aj v priebehu niekoľkých hodín. Rovnako sa pripravuje podpisový vzor konateľa, prehlásenie správcu vkladu a súhlas vlastníka so sídlom.
Získanie živnostenského oprávnenia
Pred zápisom spoločnosti do obchodného registra je potrebné vybaviť živnostenské oprávnenia podľa Zákona č. 455/1991 Z. z. V prípade ohlásenia voľných živností elektronicky živnostenský úrad spravidla registruje podnikateľa do 1 dňa. Pri remeselných a viazaných živnostiach môže proces trvať 2–3 dni, pretože úrad overuje odbornú spôsobilosť.
Splatenie vkladov a príprava prehlásenia správcu vkladu
Pred tým, než je možné podať návrh na zápis do obchodného registra, musí byť splatené základné imanie, minimálne vo výške 5 000 EUR, ako stanovuje § 109 Obchodného zákonníka. Pri jednoosobovej spoločnosti musí byť vklad splatený v plnej výške pred zápisom. Správca vkladu následne pripraví prehlásenie podľa § 60 Obchodného zákonníka.
Podanie návrhu na zápis do obchodného registra
Podľa zákona o obchodnom registri (§ 6 a nasl.) môže návrh na zápis s. r. o. podať zakladateľ výlučne elektronicky. Obchodný register má zákonnú lehotu na rozhodnutie 2 pracovné dni od doručenia úplného návrhu. V praxi však môže registrácia trvať 3–5 dní v závislosti od vyťaženosti súdu. Ak je návrh nesprávny alebo neúplný, súd vyzve na doplnenie, čo predĺži proces aj o niekoľko dní.
Registrácia na daňovom úrade
Po úspešnom zápise spoločnosti do obchodného registra je potrebné splniť oznamovaciu povinnosť voči daňovému úradu podľa Zákona o správe daní. Registrácia na daň z príjmov prebieha automaticky, ale je potrebné preveriť ďalšie povinnosti (napr. registrácia k DPH, ak to vyžaduje charakter podnikania).
Reálny čas vzniku spoločnosti
- optimistická verzia (bez komplikácií): 3–5 dní
- štandardná verzia: 5–10 dní
- komplikovaná verzia (nezrovnalosti v dokumentoch, chybný návrh): 10+ dní
Čomu sa vyhnúť, aby spoločnosť vznikla rýchlo
- nepoužívať obchodné meno, ktoré je zameniteľné (§ 12 Obchodného zákonníka),
- neúplná dokumentácia pre živnostenský úrad,
- nesprávne vypracované zakladateľské dokumenty,
- chýbajúce podpisy, overenia alebo súhlasy.
Odporúčanie
Aby spoločnosť vznikla v najkratšom možnom čase, je vhodné dať dokumentáciu vypracovať advokátovi. Právnik zabezpečí správne vypracovanie dokumentov a minimalizuje riziko odmietnutia registrácie súdom.